A vállalkozások fenntartása nem kis kiadással jár, különösen a működéshez szükséges infrastruktúra és adminisztratív háttér biztosítása terén. Egy irodahelyiség bérlése, fenntartása és az ezzel járó rezsi, személyzeti és technikai költségek jelentős terhet róhatnak a kis- és középvállalkozásokra. Ezen a ponton kínál hatékony megoldást a székhelyszolgáltatás, amely egyszerre kínál költségcsökkentést és professzionális megjelenést.
A székhelyszolgáltatás lényege, hogy a cég hivatalos székhelyét egy erre specializálódott szolgáltatónál jegyzik be. Ez a szolgáltató gondoskodik a postai küldemények átvételéről, azok értesítéséről vagy továbbításáról, valamint biztosítja az iratok jogszabálynak megfelelő őrzését is. Így a cégnek nem szükséges saját irodát fenntartania, különösen akkor, ha a tevékenység nem igényel állandó fizikai jelenlétet – például tanácsadó, IT, webshop vagy szellemi szolgáltatások esetén.
A székhelyszolgáltatás különösen hasznos induló vállalkozásoknak, amelyek szeretnék minimalizálni fix kiadásaikat az első években. Egy saját iroda bérleti díja, berendezése, rezsije és az ott dolgozók bérköltsége sokszorosa lehet egy székhelyszolgáltatás éves díjának. Emellett a szolgáltatás rugalmasságot is biztosít: ha a cég később költözne vagy bővülne, nem kötődik hosszú távú bérleti szerződésekhez.
A székhelyszolgáltatás nem csupán adminisztratív kényelmet nyújt, hanem stratégiai lehetőséget is kínál a költséghatékony működésre. Az üzleti költségek csökkentése ezzel a megoldással anélkül lehetséges, hogy a cég elveszítené professzionális megjelenését vagy jogszerű működését. Egy jó székhely tehát nem csupán cím – hanem üzleti előny is.